例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如： 

NOTICE 

　　All professors and associate professors are requested to meet in te 

college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss 

questions concerning international academic exchanges. 

通知 

　　本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。 

　　例二：书信形式的通知 

　　Dear Examinee: 

     各位考生： 

　　As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel 

the scores of the October 1992 TOEFL administration in the Peoples Republic 

of China. At that time, you were notified that you would be able to take 

another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You 

should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not 

refunding test fees when administrations are cancelled. 

　如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。

　　We apologize for any inconvenience that this may cause to you. 

　因此带给您的不便，深表歉意。

　　Russell Webster 

拉塞尔·韦伯斯特（签字）

　　Executive Director 

　　TOEFL Program 

　　Educational Testing Service 

　　教育考试服务处，托福考试项目执行主任：