常见的文书包括简历、PS、推荐信以及一些小的Essay。

　　我们先重点讲一下PS

　　其实SOP也是PS的一种文书形式。在这里和大家分析一下有什么不同。

　　像普林斯顿要求的就是SOP，相对来说要比PS更学术，更多的是你在这个领域的热情，以及在未来这个项目的研究兴趣和学术计划，基本都围绕你的学术展开。

　　SOP一般要求1000字以内，需要你展示很强的学术目的和学术动机。

　　PS则更多围绕你未来就读这个院校、项目的兴趣开展，你可以讲你自己的学习经历，你对项目感兴趣的点是什么。一般商科偏PS，理工科篇SOP。

　　不过有一些学校还要PHS(Personal History Statement),甚至PHS和SOP都要，例如UC Berkeley，这种情况怎么办呢?

　　一般来说，PHS里要写出个人的背景和经验，是如何影响到你选择这个项目，而且学校还给出了一些要点，哪些要写在PHS里，而不应该写在SOP里：

　　How you have overcome barriers to access higher education;

　　How you have come to understand the barriers faced by others;

　　Your academic service to advance equitable access to higher education for women, racial minorities and individuals from other groups that have been historically underrepresented in higher education;

　　Your research focusing on under served populations or related issues of inequality;

　　Your leadership among such groups。

　　可以看出，PHS更偏重你的以往学习经历带给你的影响，以及未来求学带给你的变化，这种更偏理念性的内容，包括领导力、研究能力等。

　　常见的要求提供SOP和PHS的学校：UC Berkeley，UCLA，UC Davis，UC Santa Barbara，密歇根安娜堡，NYU(不过PHS是 optional)，JHU(PHS也是optional)，明尼苏达双城。招生官也是希望通过两篇文书能够看到一个更加立体的申请者。

　　如何写好个人陈述?

　　总结来说——3分文章结构，7分吸引人的内容=优 秀的PS。

　　3分结构也就是说，因为PS都有字数限制，所以不能繁文缛节的写一大篇文字，这样读起来是很乏味的，也缺乏逻辑。所以我们要分段，明确一段一个点。一般我们会分为3-4段，每段的目的和作用都是很清晰的，或者每段第 一句话就说清本段内容，后续也不会偏离这句话。

　　定了开头和内容后，段内的结构写法有很多，不过基本原则都是一次次证明你的观点和事实。结构也是能看出申请者写作功底的一个点。

　　不过申请文书作为说明类文章，结构越简明越好，当然也不是一定的，文书没有专门的模板，根据专业不同，结构也是不同的，但最终达到的目的都是帮助你更有效地传递信息。

　　再来看看内容，虽然不同申请者的内容不会千篇一律，但基本都属于以下3点以内：

　　聊学术：要写清楚你的学术目标，说明你自己的学术背景和研究经历，来证明你有能力来达成这些目标

　　聊实践：写清楚你的实践方面的目标，引用你自己的实习经历来证明你的能力，也就是你为这个项目做了什么准备

　　这两点基本上每个学生都会涉及到，无论你做的学术研究有多深或多浅，肯定都要聊和你所选择的专业是如何契合的，以及为什么要在这个项目中学习，学习目的是什么

　　聊你对学校的了解：聊的越细越好，比如你想上什么课，想参加什么活动，想和哪些老师一起工作、研究等等，这部分并不是所有学生都能写的很好，这就需要在前期定目标院校专业时，充分了解这个项目是怎么样的，做到知己知彼。

　　如何写好商科文书?

　　除了常规文书以外，还会有一些Essay，来考察你对这个专业领域是不是真的有一定规划。

　　以罗切斯特大学商科硕士项目为例，它的商学院排名非常好，在考察学生时就会问到职业规划，但正常来说，大多学生并没有很清晰的职业规划，面对这些问题也只是“我想找个什么样的工作”这种宏观层面的结论。

　　罗切斯特就问到，如果你的职业目标短期规划并没有实现，那么你有什么备选方案，学校项目的哪些方面能帮助你实现这一目标，这就能看出，学校并不是想知道诸如“我想在美国实习半年，然后回国工作”这种泛泛的答案，学校更想知道你前期的职业探索是否有做到位。

　　我们能看出，文书中需要的很多内容是关于商科领域你的理解，你的判断，在你的实践过程中是否有实操过，是否有实操的学生写出的内容是完全不一样的。

　　有了这些经历，最后落实起来就比较清晰明朗了。我们可以先列出提纲，写好每一部分，用数据分析进行支持，让文书更加真实，再引用一些理念或观点，或者目标商学院的slogan，达到与院校的契合度。最重要的还是要体现出自己的特质。

　　如何挖掘自身特质?

　　我们经验丰富的顾问会通过头脑风暴，帮助大家进行挖掘。一般我们会和同学们从以下几个方面进行讨论。

　　在个人所经历的困难方面，其实并不一定是很大的困难，类似家庭巨变之类的，而是比较细节的困难，越是细节越是真实，并且能从中有反思。我们在和同学们头脑风暴时，很多挖掘出的都是生活、学习、工作中的细节问题，例如怎么和上司沟通，找到机会展示自己的能力等。体现出学生面对逆境如何解决的能力，这是学校非常希望看到的。

　　再一个就是对“改变”的看法，我们会发现，越是成长，越会发现能够掌控的事情越来越少，你需要面对和接受的事情越来越多，因此这一“改变”对你意味着什么，是否能接受它等。

　　最后就是关于社会的话题，特别是商学院，其实都是把商业问题和社会问题结合起来让学生提出自己的想法，例如JHU前几年的文书就曾问到，你的专业如何与解决社会问题结合。因此大家最好常常看一些社会新闻、外媒报道等等，都是很好的素材。